Tietosuojakäytäntö

Oy Bema System Ab

Oy Bema System Ab

Algotsvägen 9

64200 NÄRPES

SUOMI

Tässä tietosuojakäytännössä selitämme, kuinka keräämme ja käsittelemme henkilötietoja Bema System -palveluista. Olemme sitoutuneet suojelemaan palveluiden käyttäjien yksityisyyttä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotta:

• Käyttäjä voi rekisteröityä tiettyihin palveluihin verkkosivustollamme
• Käyttäjä voi, käyttäjän suostumuksen mukaisesti, markkinoida palveluitamme tai valittuja kolmansia osapuolia
• Voimme parantaa käyttäjän palvelukokemusta keräämällä verkkosivuston käyttödataa evästeillä ja muilla analyysitekniikoilla
  
  

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja täyttääksemme sopimusvelvoitteemme ja lainmukaiset velvollisuutemme. Lisäksi käsittelemme henkilötietoja oikeutetun edun perusteella, kehittääksemme liiketoimintaamme ja palveluamme edelleen.

Keräämme henkilötietoja palvelumme käyttäjistä tässä tietosuojakäytännössä määriteltyjä tarkoituksia varten:

a) Tiedot, jotka annat Bema Systemille

• Yhteystieto - ja rekisteröintitiedot
• Sopimuksiin liittyvät tiedot, kuten tuotekuvaus tai -palvelut, laskutus- ja maksutiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot
• Tallennetut asiakaskeskustelut
• Käyttäjän profiili- ja kiinnostustiedot
• Luvat ja suostumukset
• Muut tiedot, jotka voimme saada käyttäjältä, tietosuojakäytännössä määriteltyjä tarkoituksia varten

(b) Mahdolliset tiedot, jotka on kerätty julkisista rekistereistä.

c) Havainnot palvelujen käytöstä

Evästeitä ja muita analyyttisiä tekniikoita käytetään palvelujen käytön havainnointiin. Evästeiden käyttö on laajalle levinnyttä ja niitä käytetään monilla verkkosivustoilla. Eväste on pieni tietomuoto, jonka tietokoneen selain tallentaa käyttäjän tietokoneen kovalevylle. Kun käyttäjän selain lataa verkkosivuston yrityksen palvelimelta, viesti lähetetään takaisin käyttäjän tietokoneelle. Lähetetty viesti nopeuttaa verkkosivustoa ja helpottaa sisäänkirjautumista, tallentaa käyttäjän käyttödataa ja kohdistaa verkkosivuston käyttäjälle.

Evästeitä ja muita mahdollisia analytiikkatekniikoita käytetään seuraavien tietojen keräämiseen:

• Käytettävien ja selaamiseen liittyvien tietojen, kuten palvelussa näytettyjen mainosten tai napsautettavien mainosten tiedot
• Sivun, jolta käyttäjä on siirtynyt verkkosivustollemme, laitteen malli, ainutlaatuinen laite- ja/tai evästeidentunniste, datankeruukanava, selaimen versio, IP-osoite, istunnontunniste, istunnon aika ja kesto sekä näytön tarkkuus ja käyttöjärjestelmä
• Sijaintitiedot, jos käyttäjä on antanut nimenomaisen suostumuksensa tähän tarkoitukseen
• Muut tiedot, jotka on kerätty käyttäjän suostumuksella
  
  d) Käytöstä johdetut tiedot

Katsottu tieto on käytetty tekemään päätelmiä palvelun havaittuun käyttöön perustuen ja/tai asiakkaan itsensä antamiin tietoihin, esimerkiksi käyttäjän mahdollisista mielenkiinnon kohteista tai segmentoinnista tietyn tyyppisten käyttäjien ryhmään.
Kaikkia keräämiämme tietoja voidaan käyttää kohdentamaan palvelua käyttäjälle. Käytämme evästeitä jäljittääksemme tietoja, joita verkkosivustomme eväste on tallentanut tietokoneellesi. Useimmat selaimet valitsevat ohjevalikon, joka selittää, kuinka estää evästeiden hyväksyminen, kuinka ilmoittaa selaimelle evästeiden vastaanottamisesta ja kuinka evästeet voidaan sulkea. Jos evästeet suljetaan, verkkosivuston käyttöä voidaan rajoittaa tai estää.

4. Kuinka kauan käyttäjätietoja säilytetään?
Säilytämme käyttäjien henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämisen tarkoituksen mukaisesti tai lain salliman enimmäisajan mukaisesti. Säilytysajan kesto riippuu tiedoista. Tämä tarkoittaa myös, että voimme säilyttää henkilötietojasi, vaikka sopimussuhteesi kanssamme olisi päättynyt, mutta vain niin kauan kuin meillä on siihen perusteltu syy.

5. Henkilötietojen siirto

Bema System palvelun tarjoamiseksi
Siirrämme henkilötietoja vain siinä määrin kuin kolmannella osapuolella on tarve päästä käsiksi käsittelemiimme henkilötietoihin tarjotaksemme palvelua sovellettavan lainsäädännön mukaiseen tarkoitukseen.

Kolmansien osapuolten markkinointi ja mainonta
Emme jaa henkilökohtaisia tai tunnistettavia tietoja käyttäjistä markkinointi- tai mainostarkoituksiin kolmansille osapuolille. Kommunikaation tai markkinoinnin oikeaan kohdentamiseen voimme kuitenkin siirtää anonymisoitua demografista dataa, kiinnostuksen kohteita tai sijaintiin perustuvia kohdentamisarvoja kolmansille osapuolille.

Suostumuksesi
Jos olet antanut suostumuksesi, voimme jakaa tietosi valittujen kolmansien osapuolten kanssa käyttäjän kontaktoimiseksi.

Oikeudellisista syistä
Henkilötietojasi voidaan luovuttaa toimivaltaisen viranomaisen vaatimusten mukaisesti ja oikeudellisiin ehtoihin perustuen. Jos myymme, ostamme, yhdistämme tai muuten organisoimme liiketoimintaamme, käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa ostajille ja heidän neuvonantajilleen.

6. Kansainväliset tiedonsiirrot
Henkilötietojasi ei siirretä Euroopan unionin ulkopuolelle.

7. Henkilötietojen suojaaminen
Bema System käyttää ajankohtaisia menetelmiä henkilötietojen suojaamiseen. Tämä tarkoittaa, että käytämme fyysisiä, hallinnollisia ja teknisiä turvatoimia vähentääksemme henkilötietojen väärinkäytön ja luvattoman pääsyn, julkistamisen tai muokkaamisen riskejä. Säilytämme henkilötietojasi turvallisilla palvelimilla, jotka mahdollistavat vain valtuutettujen henkilöiden pääsyn tietoihin näillä palvelimilla.

8. Kolmansien osapuolten verkkosivustot
Tämä tietosuojakäytäntö koskee vain meidän palveluitamme, emmekä ole vastuussa muiden verkkosivustojen yksityisyyskäytännöistä. Suosittelemme, että tarkistat käyttämiesi verkkosivustojen tietosuojailmoitukset.

9. Tietosuojakäytännön muutokset
Voimme muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä. Muutettu tietosuojakäytäntö on saatavilla yhtiön verkkosivustolla, jotta käyttäjät ovat aina tietoisia siitä, miten heidän henkilötietojaan käsitellään.

10. Oikeutesi

Oikeus tarkastukseen
Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä tietoja sinusta on talletettu rekisteriimme. Annamme tiedot lain edellyttämässä muodossa.

Oikeus vaatia tietojen oikaisemista
Sinulla on oikeus pyytää virheellisen, epätarkan, puutteellisen, vanhentuneen tai tarpeettoman tiedon oikaisemista tai täydentämistä.

Oikeus vaatia tietojen poistamista
Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi järjestelmistämme. Toteutamme toimenpiteet pyyntösi mukaisesti, ellei meillä ole perusteltua syytä olla poistamatta tietoja. Tiedot eivät välttämättä poistu välittömästi kaikista varmuuskopio- tai muista vastaavista järjestelmistämme.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Voit pyytää meitä rajoittamaan tiettyjen henkilötietojen käsittelyä. Pyyntö tietojen käsittelyn rajoittamisesta voi johtaa rajoitetumpaan pääsyyn verkkosivustollemme ja palveluihimme.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Voit myös vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, jos tietojasi käsitellään muihin tarkoituksiin kuin palvelumme toteuttamiseen tai oikeudellisen velvoitteen täyttämiseen. Henkilötietojen käsittelyn vastustaminen voi johtaa rajoitetumpaan pääsyyn verkkosivustollemme. Sinulla on oikeus kieltäytyä suorasta sähköisestä markkinoinnista seuraamalla kaikissa lähettämissämme markkinointiviesteissä olevia ohjeita.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Sinulla on oikeus saada henkilökohtaiset tietosi meiltä jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa, jotta voit lähettää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus peruuttaa suostumus
Jos tietojesi käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.

11. Oikeuksiesi käyttäminen
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä kirjeen tai sähköpostin, joka sisältää nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja kopion voimassa olevasta henkilöllisyystodistuksestasi. Jos pyyntösi koskee evästeissä olevia henkilötietoja, liitä mukaan evästeen kopio. Saatamme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Saatamme hylätä pyyntöjä, jotka toistuvat liian usein, ovat liiallisia tai perusteettomia.

12. Rekisteröinnistä vastuussa oleva henkilö

Elizabeth Harf

elizabeth@bemasystem.fi