Sekretesspolicy

Oy Bema System Ab

Oy Bema System Ab

Algotsvägen 9

64200 NÄRPES

FINLAND

I denna sekretesspolicy förklarar vi hur vi samlar in och behandlar personuppgifter från Bema System tjänster. Vi har åtagit oss att skydda integriteten för användarna av tjänsterna i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Vi samlar in och behandlar personuppgifter för att:

• Användaren kan vara registrerad med vissa tjänster på vår webbplats
• Användaren kan, i enlighet med användarens godkännande, marknadsföra våra tjänster eller utvalda tredje parter
• Vi kan förbättra användarens upplevelse av tjänsten genom att samla in webbplatsanvändningsdata med hjälp av cookies och annan analysteknik
  
  

Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Vi samlar in och behandlar personuppgifter för att uppfylla våra avtalsförpliktelser och för att uppfylla våra skyldigheter enligt lagstiftningen. Dessutom behandlar vi personuppgifter på grundval av ett berättigat intresse att upprätthålla och utveckla vår verksamhet och vår tjänst.

Vi samlar in personuppgifter om användare av vår tjänst för de ändamål som definieras i denna sekretesspolicy:

a) Information som du lämnar till Bema System

• Kontakt - registreringsuppgifter
• Avtalsrelaterad information, t.ex. beskrivning av produkter eller tjänster, fakturerings- och betalningsinformation, kundfeedback och kontakter
• Sparade kundsamtal
• Profilerings- och intressedata från användaren
• Tillstånd och samtycke
• Annan information som vi kan lämna av användaren för de ändamål som anges i sekretesspolicyn

(b) Potentiella uppgifter som samlats in från offentliga register.

c) Observerade uppgifter om användningen av tjänster

Cookies och annan analytisk teknik används för att observera användningen av tjänster. Användningen av cookies är utbredd och används av många webbplatser. En cookie är en liten form av datalagring som en datorwebbläsare installerar på en användares dators hårddisk. När en användares webbläsare hämtar en webbplats från företagets server skickas meddelandet tillbaka till användarens dator. Ett skickat meddelande snabbar upp webbplatsen och förenklar inloggningen, sparar användaranvändningsdata och riktar in webbplatsens användare.

Cookies och annan potentiell analysteknik används för att samla in följande information:

• Använda och bläddra information om funktionerna i tjänsten, till exempel annonser som visas och information om att klicka på annonser
• Sidan från vilken användaren har överförts till vår webbplats, enhetsmodellen, unik enhet och/eller cookie-identifierare, datainsamlingskanal, webbläsarversion, IP-adress, sessionsidentifierare, sessionstid och varaktighet samt skärmupplösning och operativsystem
• Platsinformation om användaren har gett uttryckligt tillstånd för detta ändamål
• Annan information som samlas in med användarens samtycke
  
  d) Information som härrör från användningen av tjänster

Den ansedda informationen har använts för att dra slutsatsen från den observerade användningen av Tjänsten och/eller information som kunden själva tillhandahåller, till exempel användarens potentiella intressen eller segmentering i en grupp av vissa typer av användare.
All information vi samlar in kan användas för att rikta tjänsten till användaren. Vi använder cookies för att spåra information som en cookie på vår webbplats har installerat på din dator. De flesta webbläsare väljs som hjälpmeny, vilket förklarar hur man blockerar cookie-godkännande, hur man meddelar webbläsaren om att ta emot cookies och hur cookies kan stängas. Om cookies stängs kan användningen av webbplatsen begränsas eller blockeras.

4. Hur länge lagras användardata?
Vi lagrar användarnas personuppgifter endast så länge det behövs för vars syfte samlades in eller den maximala perioden som är tillåten enligt lag. Längden på lagringsperioden varierar beroende på data. Detta innebär också att vi kan behålla dina personuppgifter även om ditt avtalsförhållande med oss har avslutats, men bara så länge vi har en anledning att göra det.

5. Överföring av personuppgifter

Bema System för att tillhandahålla tjänsten
Vi överför endast personuppgifter i den utsträckning som tredje part behöver tillgång till de personuppgifter vi behandlar för att tillhandahålla tjänsten för ändamål som anges i gällande lagstiftning.

Tredjepartsmarknadsföring och reklam
Vi delar inte personlig eller identifierande information om användare till marknadsförings- eller reklamparter. För att korrekt rikta kommunikation eller marknadsföring kan vi överföra anonymiserade demografiska data, intressen eller platsbaserade målinriktningsvärden till tredje part.

Ditt samtycke
Om du har samtyckt kan vi dela din information med utvalda tredje parter för att kontakta användaren.

Av juridiska skäl
Dina personuppgifter kan lämnas ut i enlighet med kraven från en behörig myndighet och baseras på rättsliga villkor. Om vi säljer, köper, fusionerar eller på annat sätt organiserar vår verksamhet kan användarens personuppgifter lämnas ut till köpare och deras rådgivare.

6. Internationella dataöverföringar
Dina personuppgifter förs inte utanför EU.

7. Skydd av personuppgifter
Bema System använder aktuella metoder för att skydda personuppgifter. Detta innebär att vi använder fysiska, administrativa och tekniska säkerhetsåtgärder för att minska risken för att  personuppgifter och minska missbruk och obehörig åtkomst, offentliggörande eller modifiering. Vi lagrar dina personuppgifter på säkra servrar, vilket gör det möjligt för endast behöriga personer att få tillgång till informationen på den här servern.

8. Tredje kommenterade webbplatser
Denna sekretesspolicy gäller endast våra tjänster och vi ansvarar inte för andra webbplatsers integritetspraxis. Vi rekommenderar att du granskar sekretessdeklarationerna för de webbplatser du använder.

9. Ändringar i sekretesspolicyn
Vi kan ändra denna sekretesspolicy. Den ändrade integritetspolicyn finns på Bolagets webbplats, så att användarna alltid är medvetna om hur deras personuppgifter behandlas.

10. Dina rättigheter

Rätt till inspektion
Du har rätt att kontrollera vilka uppgifter om dig har deponerats i registret. Vi tillhandahåller information i en form som krävs enligt lag.

Rätt att kräva rättelse av information
Du har rätt att begära rättelse eller komplettering av felaktig, oprecis, ofullständig, föråldrad eller onödig information.

Rätt att kräva radering av data
Du kan be oss att radera dina personuppgifter från våra system. Vi kommer att vidta åtgärder i enlighet med din begäran om vi inte har någon anledning att inte radera informationen. Uppgifterna får inte omedelbart raderas från alla våra säkerhetskopierings- eller andra liknande system.

Rätt att begränsa behandlingen av uppgifter
Du kan be oss att begränsa behandlingen av vissa personuppgifter. En begäran om att begränsa databehandlingen kan leda till mer begränsad tillgång till vår webbplats och våra tjänster.

Rätt att invända mot behandling av data
Du kan också begära begränsningar för behandlingen av dina personuppgifter om dina uppgifter behandlas för andra ändamål än utförandet av vår tjänst eller för att uppfylla en rättslig skyldighet. Invändning mot behandlingen av personuppgifter kan leda till mer begränsad tillgång till vår webbplats. Du har rätt att välja bort direkt elektronisk marknadsföring genom att följa instruktionerna i all marknadsföringskommunikation vi skickar.

Rätt till dataportabilitet
Du har rätt att få dina personuppgifter från oss i ett strukturerat och vanligt använt format för att skicka data till en annan personuppgiftsansvarig.

Rätt att återkalla samtycke
Om behandlingen av dina uppgifter baseras på samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycke.

11. Att använda dina rättigheter
Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka ett brev eller e-postmeddelande inklusive ditt namn, adress, telefonnummer och en kopia av ett giltigt ID. Om din begäran gäller personuppgifter i en cookie måste du bifoga en kopia av den cookien på din begäran. Vi kan begära ytterligare information som är nödvändig för att verifiera din identitet. Vi kan avvisa förfrågningar som återkommer alltför mycket ofta, överdrivna eller är ogrundade.

12.Ansvarsperson för registrering

Elizabeth Harf

elizabeth@bemasystem.fi